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Vereinbaren Sie die Struktur für die Namen der erforderlichen Dateien!
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Beispiel: 19_20_Klasse_Fach_Familienname_YYYYY_MM_TT_Aufgaben.docx ist besser
als 20 Dateien mit Variationen von doc01.docx
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Eine einfache Regel: Der Lehrer sollte die Datei nicht öffnen müssen, um zu
wissen, worum es geht (und von wem).
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Eine weitere einfache Regel, das Gleiche gilt für Studierende
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Ändern Sie niemals die Erweiterung einer Datei, z.B.
wird durch die Änderung einer Erweiterung von docx in pdf eine Word-Datei nicht
in eine pdf-Datei umgewandelt.
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Achten Sie beim Anhängen von Dateien an E-Mails auf die Dateigröße. In der
Regel können Sie die Größe einer Datei in ihren Eigenschaften ablesen. Ein
einzelnes Foto von Ihrem Mobiltelefon kann bereits 3 oder 4 MB groß sein. Als
Faustregel gilt: Wenn Anhänge mehr als 5 MB groß sind, kann es sein, dass
einige Personen sie nicht empfangen können.
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Wenn Sie Fotos von mehreren Seiten Ihrer Hausaufgaben austauschen müssen, fügen
Sie sie in einer einzigen pdf-Datei zusammen. Sehen Sie hier, wie eine App
Ihnen dabei helfen kann, dies sehr einfach zu tun.
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